一、為配合獎勵令電子化措施，自即日起編制內同仁(含長代教師)獎勵令採無紙化辦理，已核定之獎勵令(含以前年度)均已納入人事系統(MY data)，請同仁直接登入MY data 系統即可下載列印，人事室不再主動列印。
二、相關操作如下簡報說明，請同仁自備自然人憑證至MY data系統完成註冊，MY data 系統除可查詢列印獎勵令外，也可查詢個人人事資料及退休試算等功能，同仁可參酌運用，如有發現須更正資料請逕洽人事室辦理，切勿自行點選送出申請(有時效控管)，煩請同仁留意。
三、初次使用同仁，進入查詢列印獎勵令，系統會詢問同意請求採線上檢視，同意以後，之後有新核定獎勵令會發送e-mail通知，e-mail同薪資通知所留信箱，信箱有異動請隨時通知人事室更正。
四、電子化措施實施後，自行列印系統獎令(含浮水印)均可用於甄選介聘認定，倘同仁臨時有系統問題無法自行處理，可逕洽人事室處理列印紙本用印。